
Текст, передаваемый на верстку, должен быть отредактирован, содержать все необходимые фрагменты, другими словами, это должен быть финальный утвержденный вариант текста.
Оформление текстового документа:
- Текст должен содержать четкую рубрикацию и иерархию, главы, разделы, подразделы, параграфы должны быть отделены соответствующим образом. Названия или обозначения частей текста должны совпадать с названиями в оглавлении.
- Документ не должен содержать текстовые поля.
- Текст должен быть разбит на абзацы.
- Абзацы должны отделяться нажатием клавиши ENTER (символ конца абзаца). Недопустимо использование символа перевода строки (shift+Enter) для форматирования текста внутри абзаца. Важно понимать, что каждый абзац должен содержать только один символ конца абзаца.
- Отступы в начале абзацев ставить необязательно, а отделять начала абзацев несколькими пробелами недопустимо.
- Нежелательно отделять абзацы пустой строкой. Пустую строку допустимо использовать только если необходимо подчеркнуть структуру документа.
- Разделять страницы следует, когда следующий раздел должен начинаться с новой полосы.
- Если в документе содержатся иллюстрации, желательно также предоставить их отдельно в виде файлов.
- Недопустимо форматирование текста с помощью многократного использования пробелов.
- Все сноски должны быть оформлены в виде обычных сносок штатными средствами Word (меню «вставить -> сноску» или раздел «что вы хотите сделать» пункт «сноска»).