Подготовка текста в редакторе Word для передачи на вёрстку

preparation of the text preview

Текст, передаваемый на верстку, должен быть отредактирован, содержать все необходимые фрагменты, другими словами, это должен быть финальный утвержденный вариант текста.

Оформление текстового документа:

  • Текст должен содержать четкую рубрикацию и иерархию, главы, разделы, подразделы, параграфы  должны быть отделены соответствующим образом. Названия или обозначения частей текста должны совпадать с названиями в оглавлении.
  • Документ не должен содержать текстовые поля. 
  • Текст должен быть разбит на абзацы.
  • Абзацы должны отделяться нажатием клавиши ENTER (символ конца абзаца). Недопустимо использование символа перевода строки (shift+Enter) для форматирования текста внутри абзаца. Важно понимать, что каждый абзац должен содержать только один символ конца абзаца.
  • Отступы в начале абзацев ставить необязательно, а отделять начала абзацев несколькими пробелами недопустимо.
  • Нежелательно отделять абзацы пустой строкой. Пустую строку допустимо использовать только  если необходимо подчеркнуть структуру документа.
  • Разделять страницы следует,  когда следующий раздел должен начинаться с новой полосы.
  • Если в документе содержатся иллюстрации, желательно также предоставить их отдельно в виде файлов.
  • Недопустимо форматирование текста с помощью многократного использования пробелов.
  • Все сноски должны быть оформлены в виде обычных сносок штатными средствами Word (меню «вставить -> сноску» или раздел «что вы хотите сделать» пункт «сноска»).
Автор статьи
Стас Калашников
Верстальщик издательства «Авторская книга»